Xolabo optimiert die Kommunikation und steigert die Produktivität
in Ihrem Unternehmen, Ihrem Team und Ihren Projekten.
Wie Sie Ihr Unternehmen strukturiert haben, wissen nur Sie allein und Xolabo ist intelligent genug, sich den Anforderungen anzupassen: ob nun Abteilungen, Niederlassungen, Standorte, Units oder andere Bezeichnungen - alles ist möglich. Legen Sie Ihre Unternehmensstruktur so fest, wie es Ihnen passt.
Das Chaos hat ein Ende: Zettel fliegen nicht mehr durch die Gegend, eine Nachricht ist immer die aktuellste und gehört diese Mappe eigentlich auch zu diesem Projekt? Legen Sie Projekte an, verteilen die Aufgaben und niemand kann mehr behaupten, nicht zu wissen, was ihm wann zu geteilt wurde. Jeder kann sehen, auf welchem Stand meine Aufgaben sind und wie weit das Projekt in der Gänze bereits fortgeschritten ist und wieviele Projekte eigentlich diese Woche noch zu erledigen sind. Die totale Übersicht und endlich Ordnung in der Sache.
Natürlich sind Ihre Unternehmensdaten empfindlich und für niemandes Augen bestimmt. Aber wie praktisch wäre es, wenn Sie zu einer Projektgruppe einen externen Dienstleister, Freelancer oder vielleicht sogar den Kunden einladen können?
Via Emaileinladung können Sie einem externen Nutzer Zugriff auf ein bestimmtes Projekt geben, um die Effizienz zu erhöhen, den Informationsfluss zu beschleunigen und zu verbessern. Geben Sie Ihrem Kunden einen direkten Einblick ins Projekt, um so Transparenz und Vertrauen zu gewinnen.
Und wenn das Projekt abgeschlossen und archiviert ist, ist auch der externe Nutzer deaktiviert. So einfach geht das.
Genial, oder?
Klingt profan, nicht wahr? Irrtum! Wie oft suchen Sie eine Telefonnummer und bitten z.B. Ihre Assistentin darum? Haben Sie die aktuellste eMailadresse Ihres Geschäftspartners parat?
Jeder hat Kontakte und jeder verwaltet sie ein bisschen anders. Schönes Durcheinander.
Xolabo verwaltet Adressen, Telefonnummern, eMails und sonst so wichtige Daten, Gesprächsnotizen u.v.m. - auf dem aktuellsten Stand für alle gleich. So muss es sein!
Xolabo verwaltet Dokumente auf eine so einfache und praktische Weise: hochgeladene Dateien können per Vorschau direkt im System betrachtet werden, ohne dass externe Programme geöffnet werden müssen. Zum Download können Sie Dokumente einfach anklicken und sofort auf Ihrem Rechner speichern oder mit dem logisch verknüpften Programm öffnen. Wenn Sie ein Dokument ändern und wieder online stellen, legt Xolabo Versionen an, so dass sichergestellt ist, dass nichts versehentlich überspeichert wird.
Praktischer, effizienter und logischer geht nicht.
Endlich den Überblick behalten: alle Sie betreffenden Aktivitäten können Sie sofort verfolgen. Ist der Kundenauftrag fortgeschritten? Hat Frau Meier der Arbeitsgruppe die wichtigen Unterlagen verfügbar gemacht? Ist der Termin mit dem Geschäftspartner bestätigt?
Keine Rückfragen mehr, kein Warten auf eMailantwort, kein Suchen nach Dokumenten - hier passiert alles und jetzt.
Xolabo hat nicht irgendeine Suchfunktion, es ist DIE Suche schlechthin: in welcher Rubrik befinden Sie sich? Kontakte? Dokumente? Egal - die Suchfunktion von Xolabo reagiert nach Relevanz in der jeweiligen Rubrik und es kommt noch besser.
Sie wissen nicht mehr, in welchem Angebot Sie seinerzeit eine bestimmte Sache angeboten haben? Xolabo findet auch das, wenn Sie einen bestimmten Begriff eingeben. Der Inhalt von Dokumenten wird ebenfalls durchsucht. So geht nichts mehr verloren. Niemals.
Das Telefon ist belegt und dennoch brauchen Sie kurz eine Info von Frau Meier. Betätigen Sie den Dialog - ein kleines Fenster überlagert nicht den ganzen Monitor und dennoch haben Sie den Rest im Blick. Eine kurze Rückfrage ist möglich - und unkompliziert.